Функции Торгсофт для продаж в розничном магазине

Чтобы успешно вести бизнес в условиях турбулентности и неопределённости, предпринимателям часто приходится проявлять гибкость и стрессоустойчивость. Сегодня многие компании стремятся сократить расходы, в том числе налоговую нагрузку, поэтому вынуждены быть изобретательными в ведении бизнеса.

Предоставление уникального клиентского опыта и высокого уровня обслуживания по-прежнему остаётся важным инструментом кризисного менеджмента, ведь клиенты готовы платить за качественный сервис.

Однако компаниям необязательно повышать цены на товары и услуги, чтобы компенсировать рост затрат. Экономить ресурсы можно за счёт оптимизации бизнес-процессов, которая включает:

Максимизацию ценности для потребителя через Lean-методологию рационального использования ресурсов,
Грамотный стратегический менеджмент,
Повышение мотивации персонала,
Использование искусственного интеллекта и машинного обучения.

Автоматизация процессов — быстрый способ сократить расходы и увеличить доходы бизнеса

Один из простых и доступных способов не только сохранения, но и увеличения ресурсов бизнеса — это автоматизация. Автоматизированные системы снижают рутину и берут на себя большую часть задач по учёту и управлению.

Торгсофт — это украинское программное обеспечение для автоматизации торговли, специально разработанное для малого и среднего бизнеса. Оно помогает предпринимателям управлять ассортиментом и продажами, вести учёт товаров, обеспечивать удобный сервис для клиентов, контролировать финансовые потоки и другие процессы в магазине.

Результат внедрения программного учёта — это упорядочивание работы в магазине, увеличение ресурсов компании, что часто приводит к росту продаж и развитию бизнеса.

Какие возможности и функции Торгсофт помогут предпринимателям достичь этих целей в розничном магазине?

Меню программы Торгсофт для учёта и продажи товаров

Основные пункты меню программы Торгсофт: «Приход», «Реализация», «Возврат» и «Торговля с выпиской счёта».

Это базовые функции учёта товаров и продаж в розничном магазине, которые упрощают работу персонала и владельца.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Приход

Раздел «Приход» в программе Торгсофт используется для внесения новых товаров в базу данных магазина. Он позволяет фиксировать все поступления на склад и вести точный учёт каждой единицы товара.

Функционал программы в этом разделе включает:

Введение новых товаров в учёт. Меню «Формирование справочника видов товара и дополнительных характеристик» позволяет добавлять в базу детальную информацию о товаре (название, артикул, закупочная цена, наценка, розничная цена, поставщики, количество), создавать справочник товаров по типам и настраивать дополнительные характеристики для каждого вида товара. Это обеспечивает точность учёта и позволяет в любой момент проверить, какой товар есть в наличии, а какой продан.
Фиксация новых партий товаров. Функция «Справочник поставок товаров» позволяет объединять разные приходные накладные в одну партию, анализировать поставки товаров и определять прибыльность отдельных закупок.
Расчёт закупочных цен. Программа автоматически рассчитывает закупочную цену товара, исходя из его розничной цены на дату закупки, и подставляет полученное значение в поле «Цена поставщика». Это помогает устанавливать конкурентоспособные цены и контролировать прибыльность.
Отчёты по приходу. Программа фиксирует всю информацию о поступлении товара, на основе которой генерирует отчёты за определённый период. Они помогают анализировать, какие товары поступили, сколько было потрачено на закупки и каким поставщикам была произведена оплата. Это важно для управления финансами и планирования будущих закупок.

2.Реализация

Пункт меню «Реализация» в Торгсофт используется для учёта продаж. Это основной модуль для проведения операций по продаже товаров покупателям в обычном розничном магазине.

Основные возможности:

Простое оформление продажи. В меню «Реализация» кассир может быстро оформить продажу, выбрав нужный товар со склада и указав количество. Программа автоматически рассчитывает итоговую сумму покупки с учётом скидок, если они есть.
Быстрое проведение оплаты на кассе. В процессе продажи программа предлагает несколько способов оплаты, включая наличный расчёт, карточные платежи и частичную оплату. Это позволяет клиентам выбрать наиболее удобный вариант расчёта.
Изменение параметров документа. В окне реализации кассир может вносить корректировки, такие как: период, дата покупки, номер, вид операции (розничная или оптовая). Также в настройках можно установить ручной ввод скидки или автоматический (максимальная скидка на вид товара, производителя), продать товар по последней закупочной цене и т. д.
Продажа товара VIP-клиентам. Позволяет продавать товар привилегированным клиентам в долг, погашать задолженность, проводить частичную оплату.
Сдача на карту. При продаже программа позволяет перевести сумму сдачи по открытому чеку на активированную дисконтную карту клиента.
Скидки и бонусы. Торгсофт поддерживает различные системы лояльности, включая предоставление скидок и бонусов постоянным клиентам. В меню «Реализация» кассир может применить скидку к покупке, если у клиента есть бонусная карта или акционный купон.
Печать чека и фискализация. После завершения продажи программа автоматически формирует фискальный чек и, при необходимости, передает данные о денежной операции в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).

Для этого необходимо настроить синхронизацию с контрольно-кассовой машиной (ККМ) — физической или программной. Это важно для соблюдения требований законодательства и предотвращения проблем с налоговыми органами.

3. Возврат

Функция «Возврат» используется в случаях, когда клиент хочет вернуть приобретённый товар. В физическом магазине такие ситуации нередки, и Торгсофт предоставляет удобный инструмент для быстрой обработки и контроля возвратов.

В пункте меню «Возврат» можно выбрать товар, который клиент хочет вернуть, и внести его в базу как возвращённый.

Возможности этого режима:

Автоматический расчёт возврата. Программа автоматически рассчитывает сумму возврата клиенту с учётом начальной цены и возможных скидок. Это упрощает работу кассира и минимизирует риск ошибок.
Возврат товара без чека. Продавец может оформить возврат без чека, используя ручной поиск в Торгсофт по предыдущим продажам.
Анализ причин возврата. Программа позволяет фиксировать причины возврата, что полезно для анализа качества продукции и работы магазина в целом. Если определённый товар часто возвращают, это может сигнализировать о его низком качестве или других проблемах, требующих решения.
Контроль срока возврата. Программа учёта уведомит, если срок возврата превышает 14 дней. Это позволяет избежать манипуляций со стороны покупателей и предотвратить возврат неликвидных товаров.

4. Торговля с выпиской счёта

«Торговля с выпиской счёта» — это режим программы, который позволяет выписать счёт с накладной для клиентов, желающих оплатить товар не сразу, а через определённое время, либо оформить покупку для организации или компании с отсрочкой платежа.

Этот пункт меню также подходит для частичных оплат клиентов, отгрузки товара без оплаты и бронирования оплаченного товара в резерв.

Кроме выставления счетов, в меню можно создавать шаблоны коммерческих предложений, накладных, налоговых накладных, счетов-фактур и актов выполненных работ.

Возможности режима

Выписка счетов. В этом пункте меню можно создать счёт для клиента, указав дату, регион, номер расчётного счёта, получателя, валюту счёта, цену и другие условия оплаты. Это удобно для интернет-торговли, обслуживания оптовых покупателей или корпоративных клиентов.
Отслеживание оплат клиентов. Торгсофт позволяет контролировать статус оплаты по каждому выставленному счёту. При подключении дополнительной опции «Банковские выписки по счетам» можно получать выписки с банковских счетов клиентов ПриватБанка и Монобанка. Также в программе можно связать оплату с выставленным счётом, чтобы видеть, какие счета были оплачены, а какие ещё в процессе.
Печать счетов и документов. Программа позволяет распечатывать счета и другие финансовые документы, например расходные накладные, подтверждающие факт отгрузки товара. В Торгсофт также можно сформировать и напечатать чеки РРО, а затем отправить их клиентам на email или по номеру телефона.

Преимущества режима для бизнеса

Торгсофт предоставляет инструменты для эффективного управления продажами в розничном магазине.

Благодаря таким функциям, как «Приход», «Реализация», «Возврат» и «Торговля с выпиской счёта», предприниматели могут легко контролировать движение товаров между торговыми точками, оформлять и проводить продажи, возвраты, а также работать с расчетными счетами для оптовых продаж и обслуживания корпоративных клиентов.

Это позволяет оптимизировать работу магазина, повысить уровень обслуживания клиентов и обеспечить точность всех финансовых операций.

Использование таких автоматизированных систем помогает бизнесу развиваться и адаптироваться к условиям современного рынка и экономической ситуации.