Почему предприниматели выбирают ТОРГСОФТ: 20 преимуществ программы учета для бизнеса

Чтобы успешно управлять бизнесом, предпринимателю важно иметь надежного помощника, который бы вел учет ассортимента и товарных остатков, фиксировал контакты с клиентами, предоставлял отчеты о финансовых показателях и продажах. Поэтому многие владельцы доверяют эту задачу автоматизированным системам управления.

Программу ТОРГСОФТ выбирают тысячи руководителей розничных и оптовых бизнесов, в первую очередь за ее простой интерфейс, функциональность, универсальность и надежность.

ТОРГСОФТ — это украинское программное обеспечение, разработанное с учетом потребностей различных размеров и форматов бизнесов: интернет-торговли, магазинов, складов, производств, торговых сетей, сферы услуг и других.

Почему же ТОРГСОФТ становится все более популярным на рынке программного обеспечения? Рассмотрим основные преимущества этой учетной системы.

1. Полная автоматизация бизнеса

ТОРГСОФТ обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов — от закупки товаров до их реализации и контроля остатков. Программа помогает упростить и ускорить эти процессы, уменьшить влияние человеческого фактора и минимизировать ошибки при расчетах и учете. Благодаря этому, предприниматели могут быть уверены в точности данных на каждом этапе торговли.

2. Готовое решение

ТОРГСОФТ — это комплексное решение, которое не требует доработок после установки. По умолчанию программа содержит все необходимые инструменты для ведения учета, управления продажами и финансами. Это удобно для тех предпринимателей, которые не имеют ресурсов на длительную адаптацию системы под свои потребности. Все, что вам нужно, уже есть в ТОРГСОФТ.

3. Простота использования

ТОРГСОФТ — это программа, которая не требует от бизнесмена быть экспертом в программировании или бухгалтерии. Установить ее можно всего за один день и сразу начать продавать. Интерфейс интуитивно понятен, поэтому даже новичок сможет быстро разобраться.

А если возникают вопросы, в распоряжении пользователей есть большая библиотека обучающих видео и оперативная техническая поддержка. Вам не придется тратить лишнее время и деньги на обучение или сложные настройки — все максимально просто.

4.Выгодные условия приобретения

ТОРГСОФТ привлекает своей финансовой доступностью и удобством оплаты. Вы платите только один раз за лицензию — и все. Никаких ежемесячных абонплат или скрытых платежей. Обновления программы также предоставляются бесплатно. Это позволяет предпринимателям экономить средства и не переживать о регулярных расходах на поддержку программы.

Также для удобства предпринимателей компания предлагает несколько вариантов покупки лицензии: полная оплата с выкупом, в рассрочку или в аренду. Последний вариант подойдет для тех клиентов, которые не могут сразу заплатить полную стоимость и не уверены, потребуется ли им программа в будущем.

5. Универсальность для разных бизнесов

ТОРГСОФТ одинаково эффективен для различных типов бизнеса: розничной торговли, оптовых продаж, интернет-магазинов, сферы услуг, сервисных компаний и других. Система легко адаптируется под специфику каждого предприятия, что делает ее универсальным инструментом для различных сфер.

Более того, в программе предусмотрены специальные функции для интернет-магазинов, возможность работать с различными валютами, с более чем 200 видами торгового оборудования и другие.

6. Соблюдение законодательства

Программа ТОРГСОФТ полностью соответствует требованиям для ведения бизнеса в Казахстане. ТОРГСОФТ поддерживает работу с НДС, акцизными товарами, ведет учет товарных запасов. Кроме того, ТОРГСОФТ имеет функцию поддержки электронных счет-фактур для Казахстана, что позволяет автоматизировать процесс создания, обмена и получения счет-фактур в соответствии с требованиями местных налоговых органов. Это делает его отличным выбором для предпринимателей Казахстана, стремящихся минимизировать юридические риски и обеспечить соответствие законодательству страны.

7. Адаптивность к любым условиям работы

ТОРГСОФТ предоставляет свободу выбора, как и где работать с программой. Она совместима с различными устройствами: компьютерами, ноутбуками, планшетами и смартфонами.

Мобильное приложение ТОРГСОФТ позволяет руководителям всегда иметь доступ к важной информации о продажах, запасах и финансах. Не важно, где вы находитесь — дома, в офисе или в пути — все данные всегда под рукой.

ТОРГСОФТ может работать как в локальной сети без интернета, так и удаленно, обеспечивая централизованный доступ всех магазинов и касс к общей базе данных.

8. Модульный подход

Одна из главных особенностей ТОРГСОФТ — возможность выбора и приобретения только тех функций, которые необходимы конкретному бизнесу. Система имеет гибкую структуру: предприниматель может постепенно добавлять новые модули-опции по мере развития компании, что позволяет оптимизировать расходы и не переплачивать за ненужные функции.

Например, небольшой магазин техники при переходе на автоматизированный учет приобрел базовый набор ТОРГСОФТ: лицензию ТОРГСОФТ-Старт — программу для автоматизации магазина с одной кассой, торговое оборудование (сканер штрих-кодов и принтер чеков) и опцию «Подключение банковского терминала».
Со временем магазин расширился до трех физических точек и интернет-магазина. Владельцы заказали дополнительные опции в ТОРГСОФТ, которые способствуют масштабированию бизнеса:

• Лицензия ТОРГСОФТ-Ультра для автоматизации более одной кассы и магазина-склада.
• Опция «Мобильное приложение ТОРГСОФТ» для удаленного контроля и продаж в смартфоне.
• Опция «ТОРГСОФТ Онлайн Маркет» — готовая платформа для создания интернет-магазина за 1 день. Она экономит средства на разработке сайта, синхронизируется с программой ТОРГСОФТ и позволяет продавать онлайн из единого учетного центра.

9. Контроль продаж и состояния склада в реальном времени

Ключевые функции программы учета — управление складом и продажами. ТОРГСОФТ предоставляет возможность контролировать товарные остатки и автоматически обновлять их при продажах и поступлении новых партий товара на склад.

Это позволяет быстро реагировать на изменения в ассортименте, управлять товарооборотом и избегать дефицита или излишка товара. Предприниматели имеют доступ к актуальным отчетам, что значительно упрощает процессы планирования и закупок.

Управление складом через систему ТОРГСОФТ помогает контролировать движение товара: заказывать его у поставщика, отслеживать размещение товара по точкам и выполнение заказов, фиксировать все договоренности и расчеты с партнерами. Каждая продажа проходит через программу, поэтому «обойти кассу» с ТОРГСОФТ продавцу крайне сложно.

10. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Помимо основных учетных функций, ТОРГСОФТ включает инструменты для управления отношениями с клиентами. Программа помогает вести базу покупателей, историю покупок, контактов и предпочтений, предоставлять скидки клиентам и автоматизировать систему лояльности. Это повышает уровень обслуживания и способствует увеличению постоянных покупателей.

11.Финансовый контроль и отчетность

ТОРГСОФТ позволяет полностью контролировать финансовые потоки предприятия. Программа предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов для учета доходов и расходов, что позволяет руководству своевременно анализировать финансовое состояние бизнеса.

Подробные отчеты позволяют видеть полную картину деятельности, принимать правильные управленческие решения и определять направления для развития.

Вы сможете получать отчеты о продажах, прибыли, остатках товаров, движении денежных средств, данные о клиентах, анализировать эффективность сотрудников и маркетинговых кампаний.

12.Маркетинговые возможности

В программе есть инструменты маркетинга, которые помогают привлекать новых клиентов и удерживать существующих. Вы можете настроить скидки на товар для выбранных клиентов, акции и персонализированные предложения.

Анализ покупок и предпочтений клиентов поможет лучше понять их потребности и повышать удовлетворенность. Это особенно важно для малого бизнеса, который стремится расширить клиентскую базу и увеличить повторные продажи.

13. Инструменты для масштабирования

ТОРГСОФТ легко масштабируется вместе с бизнесом. Независимо от того, есть ли у вас один магазин или целая сеть, программа поддерживает работу с любым количеством торговых точек и складов. Это позволяет легко расширять бизнес, не тратя средства на замену или полную модернизацию программного обеспечения.

14. Контроль и безопасность бизнеса

Одно из преимуществ ТОРГСОФТ — это возможность хранить все данные на персональном компьютере. Владелец имеет полный контроль над бизнесом и может настраивать права доступа для сотрудников к чувствительной информации, просматривать или редактировать ее.

Это минимизирует риски утечки данных и гарантирует сохранение конфиденциальности. Кроме того, программа предоставляет возможность делать резервные копии данных, чтобы избежать потерь в случае технических проблем.

15.Развитие бизнеса в интернете

ТОРГСОФТ интегрируется с различными интернет-магазинами и маркетплейсами, реализуя онлайн-продажи так же эффективно, как и офлайн.

Программа позволяет отслеживать заказы, контролировать запасы товаров, обновлять цены и информацию о продуктах в реальном времени.

16. Интеграция с бизнес-сервисами

ТОРГСОФТ совместим с бизнес-сервисами, такими как бухгалтерские программы, платёжные системы, службы доставки, рассылки и т.д. Это означает, что все операции можно выполнять через одну программу, без необходимости переключаться между системами. Такая интеграция упрощает работу, сокращает количество ошибок и повышает общую эффективность процессов.

17. Техническая поддержка и регулярные обновления

Компания ТОРГСОФТ предоставляет профессиональную техническую поддержку и регулярно выпускает обновления, учитывая изменения в законодательстве и новые потребности клиентов. Это позволяет пользователям быть уверенными в актуальности и корректности работы программы.

99% функционала программы, который вы видите сегодня — это пожелания клиентов компании, которые специалисты дорабатывают и учитывают при каждом следующем релизе.

18. Скорость работы

ТОРГСОФТ оптимизирован для быстрой работы даже с большими объемами данных. Это означает, что программа не будет зависать и позволит быстро выполнять все необходимые операции — от обработки заказов до получения аналитических отчетов. Высокая скорость процессов особенно важна для бизнесов, где каждая минута на счету, таких как розничная торговля или сфера услуг.

19. Совместимость с торговым оборудованием

Программа синхронизируется с более чем 200 моделями торгового оборудования, которое можно приобрести в интернет-магазине ТОРГСОФТ: кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков, фискальными регистраторами, весами и т.д. Предприниматель может легко интегрировать программу в свой бизнес без необходимости в дополнительных настройках.

20. Учет специфических потребностей бизнеса

ТОРГСОФТ учитывает специфику различных видов бизнеса — от розничной торговли до производства. Например, программа поддерживает различные типы учета: учет акцизов, мер и весов, метрических характеристик товара, учет производства, услуг, гарантийных обязательств и т.д. Это позволяет адаптировать систему под конкретные потребности предпринимателя, учитывая все нюансы его ниши.

ТОРГСОФТ — это больше, чем просто программа для учета. Это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, которое помогает предпринимателям улучшать взаимоотношения с клиентами, контролировать финансы и планировать развитие.

Гибкая модульная структура, интуитивно понятный интерфейс, адаптивность и надежность делают ТОРГСОФТ идеальным выбором для малого и среднего бизнеса. Благодаря своим возможностям программа помогает предпринимателям экономить время и ресурсы, фокусироваться на развитии и увеличении прибыли.