Товароведение в Торгсофт: основные возможности для учета товара

Учет товаров — первый этап, с которого начинается упорядоченная торговля в розничном магазине. Обычно он включает такие рутинные процессы, как: ведение номенклатуры товаров, оприходование новых партий, установление наценки и стоимости, анализ закупок от разных поставщиков, печать этикеток и множество других операций с товаром.

Чтобы уменьшить рутину и нагрузку на персонал, предприниматели используют автоматизированные системы учета.

Программа учета — это своего рода «дата-центр», в который поступает, обрабатывается и хранится вся информация о товарах, продажах и финансовых показателях. Чем больше в ней опций, тем проще и быстрее руководителю закрывать текущие потребности бизнеса.

Как программа учета Торгсофт помогает управлять ассортиментом?

Торгсофт — это украинская лицензированная программа, разработанная для автоматизации процессов в торговле, на складе, в производстве, сфере услуг и других сферах бизнеса. В программе есть все необходимые функции для управления товарами.

Она помогает вести учет ассортимента правильно и упорядоченно, отслеживать популярные и неликвидные товары, эффективно планировать закупки, что предотвращает ненужные расходы.

Функционал Торгсофт включает не только управление товарными запасами, но и учет продаж и клиентов, обработку заказов, интеграцию с различными системами и торговым оборудованием, синхронизацию с интернет-магазинами, финансовый и складской учет, маркетинг и работу с клиентами.

Какие процессы автоматизирует режим «Товароведение»?

Режим программы Торгсофт «Товароведение» предлагает набор статических опций, которые помогают автоматизировать учет товаров, контролировать их движение и затраты, а также упростить управление запасами.

Рассмотрим основные возможности режима и их применение в розничной торговле.

Маркировка и управление товаром

1. Печать этикеток и бирок: на весь товар или поштучно

Эта функция позволяет автоматически печатать этикетки с информацией о товаре как для всего ассортимента, так и для отдельных единиц. В программе можно просматривать количество товара на складе и определять необходимое число бирок для печати.

Функция упрощает маркировку товаров, что важно для эффективного управления запасами и продажами.

Розничные магазины могут оперативно оформлять продукцию для продажи, что снижает вероятность ошибок и обеспечивает быстрое обслуживание клиентов.

2. Печать этикетки по штрихкоду или артикулу

Эта опция упрощает процесс печати этикеток и позволяет оперативно маркировать товары, что особенно полезно для быстрого обслуживания клиентов или подготовки товаров к продаже.

3. Буфер печати этикеток

Эта функция позволяет накапливать этикетки, которые затем можно подготовить и распечатать на обычном принтере. Она помогает более рационально использовать бумагу формата A4 и A5 при печати на офисном принтере.

В программе Торгсофт можно выбрать и настроить печать под любой шаблон. В числе предустановленных шаблонов Торгсофт предлагает почти все варианты, которые продаются в магазинах канцтоваров.

4.Расчет цены для этикетки

Этот режим помогает магазинам маркировать товар с двумя ценами: старой и акционной, с возможностью указания размера скидки. Это создает эффект выгодной покупки для клиента.

В программе можно рассчитать сниженную цену на товар для последующей печати этикеток. Функция упрощает и ускоряет процесс ценообразования и маркировки товаров, обеспечивая корректность цен при продаже.

Классификация и систематизация товаров

5. Формирование справочника видов товара и дополнительных характеристик

Эта функция позволяет создавать справочник товаров по типам и настраивать дополнительные характеристики для каждого вида товара. Это удобно для систематизации большого ассортимента, особенно если магазин работает с товарами разных категорий — одежда, техника, продукты питания и т. д.

Классификация товаров в программе Торгсофт ведется по трем наиболее распространенным справочникам: сезон, коллекция производителя, вид товара. С их помощью можно быстро оприходовать товар в программе, а также отфильтровать его в поиске по заданным параметрам.

Динамические характеристики позволяют добавлять различные свойства товаров в интернет-магазине, создавать боковые фильтры, что упрощает их поиск и анализ. Например, для одежды это могут быть сезон, размерная сетка, цвет, материал и другие параметры.

В Торгсофт эти характеристики также используются для формирования отчетов по товарам с учетом их специфических свойств.

6. Справочник производителей

Наличие справочника производителей упрощает процесс упорядочивания товаров по поставщикам или брендам. Это удобное решение для магазинов, продающих товары нескольких брендов, так как название производителя автоматически добавляется к названию товара, что улучшает поиск и обеспечивает точность учета.

7. Справочник сезона

Режим «Сезон» предназначен для создания и управления сезонными категориями товаров. Вы можете классифицировать ассортимент магазина по сезонным характеристикам, например, лето/зима/весна/осень.

Благодаря сезонной классификации можно осуществлять более точную фильтрацию товаров в отчетах, учитывать сезонность в онлайн-продажах, а также эффективно планировать акции и скидки в зависимости от сезона.

8. Полный перечень товаров и услуг

Режим позволяет вести номенклатуру всех товаров и услуг, представленных в ассортименте предприятия: наименование, штрихкод, артикул, цена, производитель, характеристики товара и другие параметры.

Например, создание наименования товара позволяет оперативно внести его в систему еще до поступления в магазин или оформления документов. Это дает возможность быстрее начать работу с товаром и избежать задержек в продажах.

9. Создание списка размерных рядов

Функция, важная для магазинов одежды и обуви, которые работают с разными размерами товаров. Учет размеров помогает организовать запасы, отслеживать наличие различных размеров и упрощает процесс продажи товаров, имеющих размерную градацию.

10.Группировка товаров по возрасту

Эта функция полезна для магазинов, продающих товары с возрастными ограничениями (алкоголь, табачные изделия, детские игрушки, одежду и т. д.).

Разделение товаров по возрасту помогает покупателям быстрее находить продукцию, соответствующую нужному возрасту, а продавцу — лучше определить целевую аудиторию ассортимента.

11. Товар, запрещенный к заказу поставщику

Владельцы магазинов могут установить запрет на заказ определенных товаров у поставщика, что позволяет избежать закупки ненужных или некачественных товаров, а также товаров с завышенной ценой или ограниченным спросом.

Установив отметку «Запрещено» для определенных товаров, при последующем заказе они не будут отображаться в списке доступных для закупки товаров у конкретного поставщика.

12. Список удалённых товаров

Режим «Удалённый товар» в программе Торгсофт — это инструмент для работы с товарами, которые были сняты с продажи, но могут быть возвращены в ассортимент. Он позволяет просматривать удалённые позиции, а также восстанавливать их при необходимости.

Это удобно для сезонных товаров или товаров, которые временно недоступны, больше не заказываются, устарели или не пользуются спросом.

Управление складом и поставками

13. Справочник поставок и анализ прибыльности

Справочник поставок товара — это важная функция в программе Торгсофт, которая позволяет объединять различные приходные накладные в одну партию, анализировать поставки товаров, контролировать складские запасы и определять прибыльность отдельных партий товара.

Организация ассортимента в партии позволяет точнее отслеживать товары на складе, особенно при внутреннем перемещении между складами.

Опция помогает владельцам бизнеса глубже анализировать продажи по всей сети магазинов и оптимизировать закупки, снижая затраты и повышая рентабельность.

14. Учёт сложных составных услуг

Программа позволяет вести учёт товаров, которые входят в состав услуг (например, шампунь в составе услуги мойки автомобиля). Это особенно полезно для магазинов, предлагающих не только товары, но и услуги, так как даёт возможность точно контролировать расход товаров во время оказания услуги.

В Торгсофт можно добавлять новые товары и услуги, редактировать информацию о текущих позициях и удалять ненужные.

Такая система упрощает списание израсходованных товаров без дополнительных бухгалтерских операций.

15. Фасовка штучного товара

Эта функция автоматизирует фасовку товаров, что особенно необходимо для магазинов, продающих товары на вес.

В Торгсофт можно интегрировать весы с программой, формировать список товаров для загрузки в весы и печатать этикетки со штрихкодами.

Это обеспечивает:

• Точность взвешивания и расчёта стоимости;
• Автоматическое добавление информации о весе товара в систему;
• Упрощение процесса продажи и контроля складских запасов.

Маркетинг и продажи

16. Товарные группы для акций и скидок

Функционал программы Торгсофт позволяет создавать группы товаров, которые участвуют в акциях или программах лояльности для покупателей. Также можно исключать товары из групп.

Это важный маркетинговый инструмент, так как позволяет:

• Настраивать скидки и акции на определённые товары;
• Синхронизировать с интернет-магазином только нужные позиции из конкретной категории.

17. Ограничение продажи товара

Опция устанавливает ограничения на продажу определённых товаров именованным клиентам, то есть тем, кто зарегистрирован в вашей базе.

Это может быть полезно для контроля продаж товаров, имеющих ограничения в реализации, например:

• Алкоголь после определённого времени;
• Товары с ограниченным сроком годности;
• Акционные товары-локомотивы — функция позволяет установить лимит на количество акционных единиц, доступных для покупки одному клиенту.

18. Сертификат качества

Вы можете просматривать наличие сертификатов на товары, сроки их действия, а также определять товары, которые требуют обновления или получения новых сертификатов.

Функция особенно важна для магазинов, продающих сертифицированную продукцию (например, технику, продукты питания), а также для:

• Менеджеров закупок,
• Менеджеров по контролю качества,
• Товароведов.

Возможность хранить и проверять сертификаты обеспечивает соответствие товаров требованиям законодательства.

19.Просмотр цены продажи

Функция просмотра цены продажи позволяет контролировать стоимость товаров в различных торговых точках, обеспечивая единую ценовую политику и исключая расхождения в цене между магазинами.

В программе Торгсофт можно сохранять цены как на отдельные товары, так и на весь ассортимент сразу.

Это особенно важно для оперативного внесения изменений в цены при необходимости.

Оптимизация учёта

20. Диагностика ошибок: объединение товаров, изменение штрихкодов

Эта функция помогает обнаруживать дубликаты штрихкодов, корректировать наименования товаров, объединять одинаковые товары с разными названиями, а также удалять неактуальные или неиспользуемые позиции.

Режим особенно полезен для:

• Менеджеров склада,
• Бухгалтеров,
• Владельцев магазинов,

Он позволяет держать учёт в порядке, быстро находить ошибки в системе, исправлять их и поддерживать базу товаров актуальной и организованной.

Как эти опции полезны для владельцев розничных магазинов?

• Оптимизация учёта товаров – программа предоставляет мощные инструменты для управления запасами, значительно упрощая контроль над товарами.
• Маркетинговые возможности – гибкая настройка акций, программ лояльности и интеграция с интернет-магазинами помогают увеличить продажи.
• Контроль качества – дополнительные опции по сертификатам качества и управлению возрастными ограничениями помогают соблюдать законодательные нормы и повышать доверие покупателей.
• Эффективность продаж – печать этикеток, настройка весов, контроль цен в разных точках продаж и поиск ошибок в системе ускоряют процессы и обеспечивают точность в продажах.

В целом, режим «Товароведение» в программе Торгсофт – это многофункциональный инструмент для автоматизации и управления розничными процессами, который позволяет владельцам магазинов более эффективно организовать свой бизнес.