Удаление статистик закрытых периодов (Код 006) | Жабылған кезеңдер статистикасын жою

Жабылған кезеңдердің статистикасын жою

"Жабылған кезеңдердің статистикасын жою" функциясы деректер базасын ескірген құжаттардан тазартып, негізгі қаржылық және қоймалық көрсеткіштерді сақтауға мүмкіндік береді. Бұл бағдарламаның өнімділігін арттырып, бөгде тұлғалардың тарихи деректерге қол жеткізуін болдырмайды.

Негізгі артықшылықтары.

• Бағдарламаның өнімділігін арттыру үшін қажетсіз құжаттарды деректер базасынан жою.
• Қоймадағы қалдықтар, серіктестермен есеп айырысулар және кассалық көрсеткіштер сияқты негізгі деректерді сақтау.
• Тауар айналымы туралы ескі деректерді жою арқылы құпиялылықты арттыру.

Ерекшеліктері мен мүмкіндіктері.

1. Жою функциясы.

• Жабылған кезеңдердегі қоймалық және қаржылық құжаттарды жояды.
• Жабылған кезеңнің соңғы күніне бастапқы қалдықтарды, кіріс құжаттарды және серіктестермен есеп айырысуларды қалыптастырады.
• Сериялық нөмірлер, жеткізушілермен есеп айырысулар және кассалық қалдықтар туралы деректерді автоматты түрде өңдейді.

2. Баптаулар.

• Нөлдік мөлшердегі тауарларды есепке алу, жеткізушілерді сақтау және тауар қозғалысын қайта есептеу қажеттілігін растау үшін қосқыштар.
• Жою алдында деректер базасының архивін жасау мүмкіндігі (қажет болған жағдайда қалпына келтіру үшін).

3. Жұмыс процесі.

• Бағдарламаның басты мәзірі арқылы кезеңдерді жабу.
• Жоюды орындамас бұрын теріс қалдықтарды тексеру және жою.
• Жойылатын кезеңдерге арналған ұжымдық хабарламаларды, жүйелік хабарламаларды және пайдаланушылардың өзгерістер журналдарын жою.

4. Ұсынымдар.

• Жою алдында негізгі қаржылық және қоймалық көрсеткіштерді бекіту ұсынылады.
• Жоюдан кейін көрсеткіштерде сәйкессіздіктер болған жағдайда техникалық қолдауға жүгіну.

Кімдерге арналған:

Бұл функция деректердің үлкен көлемімен жұмыс істейтін және есептік кезеңдерді үнемі жауып отыратын компаниялар үшін пайдалы. Ол бөлшек сауда, көтерме сату немесе өндіріс саласындағы деректер базасының жұмысын оңтайландыруды қалайтын бизнеске өте қолайлы.

Қолдану мысалы.

Бұл функция жүйенің жоғары өнімділігін сақтауға көмектеседі, негізгі деректерді талдау және жұмыс үшін сақтайды.